Η Συνέλευση του Τμήματος, με βάση τη συνάφεια του ερευνητικού αντικειμένου των αιτήσεων που έχουν υποβληθεί, ορίζει Τριμελή Επιτροπή από μέλη ΔΕΠ του Τμήματος, ανά κατηγορία αιτήσεων. Η Επιτροπή εξετάζει τις αιτήσεις των υποψηφίων αναφορικά με την πληρότητα των προϋποθέσεων, και παράλληλα αξιολογεί την πρόταση εκπόνησης διδακτορικής διατριβής και τα υπόλοιπα δικαιολογητικά των υποψηφίων. Οι υποψήφιοι/ες μπορεί, κατά την κρίση της Τριμελούς Επιτροπής, να κληθούν σε προφορική συνέντευξη η οποία και θα συνεκτιμηθεί στην αξιολόγησή τους.

Κατόπιν, η Επιτροπή υποβάλει στη Συνέλευση του Τμήματος εισήγηση με αναλυτικό υπόμνημα. Επιπρόσθετα, προτείνει τον/την επιβλέποντα/ουσα, ακόμη και αν αυτός/ή έχει προταθεί από τον/την υποψήφιο/α. Σε κάθε περίπτωση το θέμα ανάγεται στην αρμοδιότητα της Συνέλευσης του Τμήματος.

Η Συνέλευση του Τμήματος, συνεκτιμώντας το υπόμνημα της Επιτροπής, εγκρίνει ή απορρίπτει αιτιολογημένα την αίτηση του/της υποψήφιου/ας. Στην εγκριτική απόφαση ορίζεται, επίσης, η γλώσσα συγγραφής της διδακτορικής διατριβής. Σε περίπτωση εκπόνησης της διδακτορικής διατριβής με ιδρύματα της αλλοδαπής, η γλώσσα συγγραφής αυτή είναι υποχρεωτικά η Αγγλική ή άλλη ξένη γλώσσα, σύμφωνα με το άρθρο 91 του Ν. 4957/2022. Στην ίδια απόφαση, η Συνέλευση δύναται να καθορίσει ως προϋπόθεση για την εκπόνηση της Διδακτορικής Διατριβής του/της υποψήφιου/ας, την παράλληλη επιτυχή παρακολούθηση μαθήματος/ων ή άλλες συναφείς με την επιστημονική έρευνα υποχρεώσεις.